广东工商职业技术大学教务处管理制度
教务处是主管学院教学工作和实施教学管理、开展教学改革和建设的职能部门，其工作目标是全面贯彻党和国家的教育方针，认真执行上级关于教育教学工作的指示，更新教育观念，深化教学改革，加强教学建设与教学管理，严格执行各项教学管理规章制度，确保教学工作的中心地位，努力提高我院的人才培养质量和办学效益。
为了明确教务处的工作范围、任务和责任，以及与各系（部）有关部门之间的关系，充分发挥其参谋、服务和管理的职能，使全院教学工作规范有序地正常运行，特制订本管理制度。
一、贯彻党和国家关于高职教育和高等学校的法律、法规、方针、政策，执行学院和上级教育行政部门的指示、决定，遵循教育教学规律，围绕学校的办学目标，参与拟定学校教育事业发展规划，提出教学改革的目标和方案，确定教学工作计划。
二、组织全院教师及教辅、教学管理人员学习国家和省市的教育政策，更新教育教学观念，加强师德师风建设。
三、负责统筹制（修）订学院教学管理的规章制度，依法治教。
四、组织专业设置的论证和申报，做好专业建设工作。负责组织各系（部）对各专业人才培养方案、课程教学大纲等基本教学文件的制订和实施。
五、负责制订全院课程建设工作的总体规划，促进各专业的课程建设。做好校级优秀教学成果的评选和省级优秀教学成果的申报工作。
六、制（修）订学院的教材建设规划，组织教材和教学参考书的编写及审定，负责全院教材选用、订购计划的审定和落实。组织评选校级优秀教材和省、国家级优秀教材的推荐和申报工作。
七、监督各系（部）专业人才培养方案的执行情况。对专业人才培养方案执行中出现的问题要及时发现，重大问题应及时汇报，对问题的产生要查找原因，采取纠正和补救的措施。
八、负责组织编制学期教学进程表、总课表等教学运行文件，负责全院教室的调配使用。进行全院教学日常运行的调度管理，落实教学检查制度，维护正常的教学秩序。对教学过程中出现的教学（管理）事故，进行认定和处理。
九、办理学生休、退、复、转学和成绩等学籍管理工作，审查学生毕业资格，管理毕业证书。
十、制订考试管理制度、考场规则和监考守则。协助考证办做好全国大学英语四、六级考试和广东省英语应用能力等考试的有关考务工作，处理考试违纪行为，做好考试成绩的管理。
十一、负责实验室、实训场地的规划与建设。
十二、负责实验、实习、实训的课程设计与社会实践等工作。
十三、负责毕业论文（设计）等教学计划内实践教学环节的管理。
十四、负责协同各系（部）与企业在校外实习实训、人才培养、职业培训、科技和咨询服务、毕业生就业等方面的合作与交流。
十五、组织开展教育教学改革和教学管理研讨活动，改革教学内容，改进教学方法，组织全院教学经验交流推广。
十六、协助人事处制定和实施教师的培养提高计划，做好岗位培训工作。负责教师工作量核算，负责教师的业务考核，建立教师业务档案。负责拟定教学管理人员的业务培训和组织培训计划。
十七、提出各种归属教务处管理的教学经费的预算计划，负责教学经费的管理。
十八、负责全院教学的保障服务工作，电教设施、计算机网络等应做到“全天候”的完好、畅通，出现故障时，应在 24 小时以内排除。重大故障在两日内排除。教务处应提供教学方面的一切方便，以满足教师在教学过程中必需的条件，下属科室应积极配合。
十九、组织相关系（部）学习有关教育教学改革的亮点和经验，提出教学和教学管理建设、深化教学改革的意见，供学院领导决策时参考。
二十、协同督导办做好教学督导工作。
广东工商职业技术大学教务处实践教学管理中心工作制度
实践教学管理中心在教务处直接领导下开展工作，主要负责全院实验、实习与实训、课程设计、社会实践、毕业论文（设计）、大学生创新创业实践等教学计划内实践教学环节的管理。主要工作职责如下：
一、制定实践教学计划。协同各系（部）做好实验、实习教学计划的编制，以及课程设计、毕业论文（设计）工作流程等方面的规划。
二、组织制定、完善实践教学管理的规章制度及实践教学大纲，编制实践教学任务书及课表，统筹协调校内外实践教学的运行与管理。
三、负责各专业实践技能竞赛的组织管理。
四、组织编制实验室建设规划，负责重点实验室的遴选与建设工作。
五、指导协调各系（部）做好校内外实习基地建设工作。
六、组织对实践教学环节的检查评估，落实实践教学的质量监控，及时了解实践教学状态，提出改进意见和建议。
七、以培养学生创新创业能力和实践能力为目标，深化实践教学改革。
八、负责实践教学信息的整理、分析和归档工作，按要求上报各类实践教学数据。
九、负责统筹协调学生的毕业设计（论文）工作。
十、负责全校基础及公共实验室的管理工作。
十一、协助资产管理处做好全院实验室设施设备管理工作。
十二、指导审核各系（部）每学期的实验耗材计划、使用。
十三、完成教务处领导交办的其他工作。
广东工商职业技术大学教务处校企合作办公室工作制度
校企合作办公室在教务处直接领导下开展工作，主要负责建立学院与企业的合作关系，负责学院校企合作的管理工作，指导与协调学院各有关部门做好推进工学结合、产学研结合等方面的工作。具体工作职责如下：
一、根据学院总体发展规划，协助教务处起草制定学院校企合作发展规划，制定校企合作工作计划，统一协调和管理全院校企合作工作。
二、建立健全学院校企合作的各项管理制度。
三、积极联系和确定合作企业，拓宽同企业合作的渠道与范围，按照互利双赢的原则，建立健全校企合作的体制机制。
四、指导与协助系（部）与具有一定规模实力的企业签订校企合作意向书和协议书，并参与组织校企合作项目的开发、实施、推进工作，负责校企关系的协调与沟通。
五、做好学院校企合作基本信息的收集、整理、统计、归档和分析、建议工作，负责校企合作项目的建档工作。
六、做好校企合作经费的使用与管理。
七、组织考评校企合作工作。
八、负责与校企合作有关的交流活动及其他学术交流活动的组织工作。
九、完成教务处领导交办的其它工作。
广东工商职业技术大学教务处岗位职责
1.主持教务处全面工作。
2.组织制定教学工作计划和有关教学管理规章制度，督促、指导和检查各教学部门工作。
3.组织编制学院专业发展规划及专业建设方案，参与研究学院教育事业发展规划。
4.组织各系（部）完善专业人才培养方案、教学大纲等教学文件。
5.主持教学工作例会，安排和落实学院教学工作计划。
6.制定和组织实施教务处工作计划，组织和督促本部门人员完成职责范围内各项工作。
7.负责实验、实训设备的投资计划审查；指导督促各系（部）搞好校内外实验、实训基地建设与实验、实训教学。
8.组织各系（部）参照相关职业资格标准，改革课程体系和教学内容。
9.负责审定教材使用计划，做好教材及教学资源建设工作。
10.配合有关部门搞好师资队伍建设工作。
11.负责学院教学改革工作。
12.负责组织全院教学工作的检查及评估工作。
13.做好与其他部门的协调工作和学院交办的其他工作。
1.协助处长做好教务处行政管理、教学管理工作。
2.协助处长做好全院教学发展规划、专业发展规划和工作计划工作。
3.草拟处长交办的文件、报告等文字材料。
4.负责组织对已有专业的修订调整和新专业的申报工作。
5.协助处长制定各学期教学工作计划，负责落实工作方案并组织实施。
6.负责组织省级各类重点项目、教研项目的申报工作。
7.协助处长组织和检查各系（部）制订专业教学计划和教学工作计划。
8.协助处长组织全院专业建设、课程建设和教材建设工作。
9.参与教学管理工作。
10.组织实施教师职业能力提升计划和考核工作。
11.完成处长交办的其他工作。
1.开展相关教改理论研究，动态追踪相关政策变化，草拟相关教学建设项目的规划和实施方案。
2.具体负责国家、省市、校级各类教改项目的申报、评选、中期检查、结项验收、推广应用等管理工作。
3.具体负责各级各类教学教改成果奖、教学名师、教学团队等评奖的组织与管理，具体负责各类教学研讨会的筹备和组织。
4.负责国家、省级、校级“重点专业”、“特色专业”、“精品资源共享课程”、“教师职业能力提升”、“教学比赛”等各类教学建设项目的规划、组织和管理。
5.具体组织相关系部对专业增设、调整改造进行管理。
6.完成教务处领导交办的其它工作。
1.开展相关教学质量管理理论的研究，动态追踪相关政策变化，草拟教学质量评估方案，创新评估手段，建立健全教学质量保障体系。
2.具体负责对教学质量数据的统计与报告编制，负责对各类教学意见的反馈。
3.具体负责完成质量工程中多部门的协调工作，负责学院听课、示范课等组织工作。
4.具体负责组织各类（期初、期中）教学检查工作。
5. 完成教务处领导交办的其它工作。
1.协助教务处长做好实践教学管理工作。
2.协助教务处长做好实训基地的规划、建设和管理工作。
3.负责实践教学环节教学管理文件制定和管理工作，包括校内实验实训教学的管理文件、毕业设计（论文）环节的管理文件、毕业设计（论文）环节教学检查等文件，并将优秀毕业论文汇编成册。
4.负责校外实习的管理文件编制与实施，负责校外基地的合作协议、挂牌、备案等管理工作。
5.负责实践教学质量的监控与管理、实训日志的发放、实训成绩的检查、归档等工作。
6.负责教务处设备的维护、财产管理工作。
7.负责实践教学内容开发和实践教学方法改革。
8.负责学生技能培训和竞赛工作。
9.组织实施实践课教师的业务考核工作。
10.完成处长交办的其他工作。
1.负责组织人才培养方案的规划研究、制定、实施印刷工作。
2.负责对人才培养方案的执行、效果进行分析、总结。
3.组织、受理人才培养方案的修订工作。
1、受理调、停、补、代课表的日常处理和相应情况的统计、公布及相应工作量调整工作。
2、进行各学期教室教学利用率测算，提出教学场地发展建议，处理系（部）、学生日常教室借用。
1、负责教务管理系统的日常维护，解决各系（部）在系统操作过程中出现的系统问题，进行系统升级、模块调试、协助进行各系统模操作培训。
2、在教学管理系统中进行各学期多媒体课室、机房、实训室等各功能室的场地维护，调整周次日期转换，协助及处理各系（部）教学场地调度。
1.负责核算每位教学人员的额定工作量。
2.负责对各教学单位提交的工作量进行核查、统计、汇总。核查结果将反馈到各教学单位，签名确认后报人事处和财务处。
3.完成教务处领导交办的其它工作。
1.负责全校公共选修课的征集、教学任务的下达。
2.上报课程的审核，负责公选课表的编排与发放。
3.组织学生选课，处理学生补选。
4.学生成绩的录入，统计公选课的课时。
1、进行课堂教学计划数据的系统维护，组织下达人才培养方案及各项课堂教学任务。
2、负责审核系（部）提交的开课计划是否与人才培养方案相一致。
3、进行相关课堂教学课表的编排和发放、课表的变更与调整。
4、负责全校专业选修课教学任务的下达、专业选修课课表编排，组织各系进行学生选课。
5、负责教学任务书、学期授课计划的收集、检查整理与存档。
1.在教务系统进行各学期多媒体课室、机房、实训室等各功能室的场地维护，调整周次日期转换，处理各系部教学场地调度。
2.协同各系教务员、实验员管理学院多媒体课室、机房、实验实训室等教学场所的台、椅、柜、门、窗、窗帘的维护、保修，确保教学环境舒适。
1.按照《普通高等学校学生管理规定》和《广东工商职业学院学籍管理细则》的规定，办理学生休学、复学、退学、转学、转专业、信息更改等学籍异动手续，负责做好新生入学注册及老生注册等工作。
2.负责毕业生毕业资格审查工作，制作及发放毕业证书、结业证书及结业证换发毕业证工作。
3.负责各类学生的数据统计、报表工作。
4.按教育部、省教育厅的要求，做好新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册等工作，以及毕业生信息年报工作。
5.负责处理学历证书鉴定查询工作。
6.按文件规定程序办理学生遗失学历证书的相关证明。
7.负责学生学籍档案的整理、建档、归档工作。
8.负责学生编排学号、编班、编制名册等工作。
9.负责组织毕业班学生学历电子信息图像的采集工作。
10.负责在校学生的学籍记载，包括各类表彰奖励及处分。
11.负责教学管理系统管理与维护工作。
12.完成学院校历的起草工作。
13.完成领导交办的其它工作。
1.建立健全各项考试考务管理规章制度。
2.积极协助学院进行考试改革和考试创新。
3.起草正常考试的各种相关文件，掌握考试制度的执行情况。
4.策划和组织正常考试的各项工作。
5.负责组织部分课程的试题（卷）库的建设与管理工作。
6.根据校历和考试的安排，实施学院的期末考试（考查）、期初补考、毕业级清考及结业补考工作。
7.编制期末考试（考查）、补考及清考的日程表，安排监考教师，统计上报相关工作量。
8.负责组织试卷的印刷、整理装订、运送及保密等工作。
9.负责整理汇总整理各课程试卷分析，统计、分析各课程的考试情况和任课教师对教学工作提出的建议。
10.参与学校正常教学考试的管理组织工作，建设和维护优良的考风。
11.完成教务处领导交办的其他工作。
1.积极协助学院进行考试创新和考试改革，建立健全相关制度。
2.规范各门课程的考核方式，每学期开学初统筹和确定各系部的考试课程。
3.每学期开学初统筹并收集各系（部）教师课程形成性考核进程表。
4.跟踪、掌握课程形成性考核的运行，不断完善课程形成性考试改革。
5.规范各系（部）课程形成性考核资料的存档，加强执行过程的考核。
6.负责学生学期课程考核成绩的记载、登录及补考、缓考、清考成绩的记载、登录。
7.负责学生成绩的管理，学生成绩查询或更改。
8.负责学生毕业清考成绩整理，为学生毕业提供成绩数据。
9.负责学生成绩系统的管理，组织学生成绩单的打印。
10.负责学生成绩的存档。
11.完成教务处领导交办的其他工作。
1.根据教学计划，收集各课程教材的选定意见，经领导批准后，按时组织教材预订和催办，保证教材供应。
2.按规定办理选用讲义、补充教材、教学参考资料的审批手续，负责印刷工作，保证满足教学需要。
3.负责教材的质量监控及质量测评。
4.协助做好校本教材建设的规划和管理。
5.负责审核系（部）提交的教材征订计划是否与开课计划吻合。
6.完成教务处领导交办的其他工作。
1.认真按时完成上级领导及部门领导安排的工作任务。
2.协助组织安排全校性各类教学工作会议，做好会务及通知工作，撰写会议纪要。
3.协助部门领导起草所有的综合性工作报告、计划、总结、发展规划、专业发展规划、部门规章制度和领导讲话等材料，并按文书处理程序起草以学校、部门名义印发的各种校内或者对外的文件。
4.负责教学文件收发文的登记、拟办、传递、督办工作，负责以学校名义发出的各种教学公文的审核和分发工作，负责公文的归档工作。
5.认真履行部门通讯员的职责，积极配合学院的宣传工作，做好各类教学会议、信息等宣传报道，及时发送院办刊登到学校网站上，编写学院教学工作简报。
6.负责协调好与部门其他科室的关系，配合各职能部门需要的各种数据统计、上报、汇总工作，及时准确向相关部门报送统计材料，审核教学工作对外发布的有关统计数据。
7.负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜。
8.负责党政文件的收发，及时送有关部门领导阅示，并妥善保存。
9.负责部门人员的考勤工作，协助部门领导做好对部门人员的年终考核工作。
10.负责行政公章的使用、管理工作。
11.协助做好对外接待、外出参观的函件传递及用车的申请。
12.做好领导交办的其他工作。
1.负责做好物品的清点、验收、入库手续及调入、调出等登记工作。
2.负责教学日常运行中所需的教学用品、办公用品、报刊杂志、考试用品的申购与加印。
3.负责对办公用品、备课本、听课本、教学日志、学生成绩登记手册、顶岗实习手册等资料的发放、管理及库存盘点工作。
4.对资产调入、调出、注销及时登记入帐，实行电脑化管理。
5.完成学校后勤、资产处交办的有关资产管理方面的工作。
6.做好办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对教学用品、办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
1.负责档案的组织管理、档案建立和健全有关规章制度。
2.负责教学档案的整理、分类、编目、统计、排列和检索，集中管理存放教学档案，分散管理各科室的教学档案。
3.负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，负责档案室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序、整洁美观。
4.检查档案安全保管情况，发现对档案的有害因素时，要及时上报并采取措施解决，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5.加强与有关职能部门的联系，组织有关人员认真执行档案管理制度，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案的建档质量。
6.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
7.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。
8.负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位。
9.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10.完成领导交办的临时性工作任务。
1.负责组织学院人才培养数据采集平台信息员的操作使用培训工作。
2.负责数据采集平台的数据采集及全院采集数据的汇总，按要求向省教育厅上报数据。
3.采集平台数据及数据采集平台数据的建设与日常维护工作。
4.负责组织专家对学院人才培养状态数据进行分析，做出分析报告。
5.编写学院人才培养质量年报。
6.完成处领导交办的其它工作。
1.在教务处长的领导下开展工作，接受教务处下达的各项工作任务。
2.制定实践教学计划，协同各系（部）做好实验、实习教学计划的编制，以及课程设计、毕业论文（设计）工作流程等方面的规划。
3.组织制定、完善实践教学管理的规章制度及实践教学大纲，编制实践教学任务书及课表，统筹协调校内外实践教学的运行与管理。
4.负责制订本中心的工作计划，包括实验室建设规划、实习基地建设规划、实践教学评估工作计划、实验室评估工作计划等，并组织实施，撰写年度工作总结。
5.严格实践教学过程管理，认真进行实践教学档案建设，规范档案管理。
6.组织对实践教学环节的检查评估，落实实践教学的质量监控，及时了解实践教学状态，提出改进意见和建议。
7.组织本部门人员积极开展实践教学研究工作。
8.负责实践教学改革的研究和规划，要以培养应用型人才为目标，按照学院要求，积极推进实验室建设。
9.负责学院教学实验实训场所的全面管理，协助各系部对实验实训场所的扩建、改建和新建工作。
10.负责实验教师队伍建设和实验员的管理。
11.审核各系每学期的实验耗材需求计划，监督使用和管理情况。
12.负责本部门教职工的政治和业务学习，检查、考核本部门人员各岗位职责的履行情况。
13.完成处领导交办的其他工作。
二十二、实践教学管理中心副主任岗职责
1.协助主任开展实践教学管理工作，制定和完善实践教学环节的管理制度，并组织实施。
2.协助主任做好全院实践性教学环节的检查、协调、评估和交流工作。
3.协助主任检查、考核本部门人员各岗位职责的履行情况。
4.负责组织优秀实验教师、实验员和先进实验室的评选。
5.负责实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及数据上报工作。
6.负责全校实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）等实践教学环节的管理工作，制定和完善相关管理制度，并组织实施。
7.负责综合性、设计性实验的管理。
8.负责督促、检查各系实习实训基地的建设情况。
9.负责各专业实践技能竞赛的组织与管理。
10.协助各系组织实验室工作经验交流、实验室评估评优、表彰先进个人和先进实验室等工作。
11.协助主任组织制订实验室建设规划、实验室管理制度，负责重点实验室的遴选与建设工作。
12.与各系密切配合，全面落实实践教学任务，积极开展实践教学改革。
13.完成主任交办的其他工作。
1.参与实验、实习与大学生创新创业教学的计划制定、组织实施、检查评估。
2.参与实验、实习与大学生创新创业教学管理文件的起草与修订。
3.负责各专业实验、实习与大学生创新创业教学的日常管理与组织实施，具体负责对实验教学计划、教学大纲、教学进程表、实验指导书、实验课成绩的管理。
4.实验、实习与大学生创新创业实践教学工作量的初步核审。
5.负责大学生创新创业项目的申报立项及过程的管理。
6.负责大学生创新创业学分认定的过程管理，以及社会实践、科技制造、技能竞赛工作的组织协调。
7.协助做好创业创业教学的检查和评估工作。
8.协助其它岗位开展工作，完成教务处领导交办的其它工作。
1.负责本部门的日常管理工作。
2.负责各项管理资料的统计、汇总、保管工作。
3.负责全院基础及公共实验室的管理工作。
4.负责本部门网站的管理和日常维护。
5.完成中心领导交办的其它工作。
1.参与社会调查、学年论文、毕业设计的计划管理。
2.参与社会调查、学年论文、毕业设计教学管理文件的起草和修订。
3.实践教学管理系统的管理与维护工作。
4.负责社会调查、学年论文、毕业设计的日常管理，并检查组织实施。
5.负责课程设计的运行管理。
6.对社会调查、学年论文、毕业设计工作量的初步核审。
7.负责实践教学基本信息的收集、整理、统计和上报，以及相关的教学档案管理。
8.协助做好实践教学的检查和评估工作。
9.协助其它岗位开展工作，完成教务处领导交办的其它工作。
1.现代教育技术中心由专人负责多媒体教室的维护和维修工作。接到教师或管理员的报修电话应立即响应，协助教师使用多媒体设备，并及时处理教师在授课中因操作不当而出现的各种突发性问题，做好设备的维护和维修，并填写维修记录。
2.现代教育技术中心每月将所有多媒体教室检查一次，检查内容包括设备运行状况检查、查杀病毒等，并做好检查维修记录。
3.每学期结束后至新学期开始前，现代教育技术中心要对所有多媒体教室进行全面维护和维修，确保新学期所有多媒体教室能够正常使用，做好维护、维修记录。
4.每天对所管设备、设施进行一次巡查。
1.负责校园网络系统的安全运行。
2.沟通校园网络与管理部门的安全联系。
3.负责校园网络（网站）的信息安全。
4.熟悉计算机的构造、性能及正常使用方法，随时为师生上机操作提供服务。
5.不断学习计算机方面的有关知识，努力提高自身的计算机使用维护水平。
6.积极配合教师使用多媒体开展教学活动，协助教师进行现代化教学方面的改革与创新。
7.维护和管理好计算机，随时进行检查并且进行简单维护，发现问题及时上报。
1.坚守工作岗位，尽职尽责努力完成本岗工作，准确填报实验（训）室基本信息及各种有关统计报表。
2.积极参加必要的培训和学习，学习成绩、培训情况要详细记录，并报实训中心备案。
3.因教学科研需要，借出实验（训）室的仪器设备、工具，必须履行借用手续，按有关程序审批。不得擅自把实验（训）室的物品借送其他无关人员。
4.做好仪器设备的管理、维护和保养工作，努力提高仪器设备的完好率和利用率，熟悉和掌握仪器设备的结构和性能，具备排除一般故障的能力。
5.做好实验（训）室的卫生和安全工作，搞好防火、防盗、防潮、防尘、防爆、防浆、防锈、防腐蚀工作。下班要关好门窗、水、电闸、气源等，确保实验（训）室的环境卫生和安全。
6.遵守学校的一切规章制度，凡调入、调出学院和实验（训）室，除按校人事处有关规定办理外，同时要到实训中心办理财产移交等有关手续。