广东工商职业技术大学教育技术资料管理规定

为加强我院教育技术资料开发，保管及应用等工作，制定本规矩。

一、各系（部）根据单位教育技术发展规划，充分考虑教学需要及学科特点制定教材开发规划，按“少花钱、求实效、有价值、要配套”的原则，选择适当途径制作、收集、或引进教材、资料。

（一）根据本单位学科发展规划，组织专业教师及教育技术工作者，选择恰当媒体、确立教材编制目标，组织选题，确定稿本、制定计划、制作及评审使用，进行教材制作。

（二）加强协作，拓宽渠道，从教育技术教材发行网络、资料交流中心和音像教材市场、电视台、电影公司音像制作、软件公司等管理部门广泛收集或直接引进教育技术资料及教材。

 二、对开发的资料分成印刷资料及非印刷资料，印刷资料按一般书刊资料的常规管理方法加以编录，非印刷资料分教育技术材料及参考资料，按《非书刊资料分类法》与《非书刊资料著录规则》的规定，依照内容的性质并参照其特点，分别进行分类，标记、著录和组织目录，做成书本式目录。

 三、按视听教材的特殊要求做好贮藏、保养工作，设置（带）库，提供适合的贮存环境，按内容及编目顺序进行排架，做好日常维护和定期整理。

 四、及时组织教学、科研人员和资料管理人员听、看、预演开发的教育技术教材，提出教学法建议和向教师推荐。

 五、严格教育技术教材及资料查借制度，加强对查借的检查、督促、并做好流通工作。

 （一）教育技术教材及资料向外开放，可以当时查阅或借阅。

 （二）将所制书本式目录打印成册发到各使用单位，另外按不同类别做成流通登记本。

 （三）对于到教育及时室查阅资料者必须提前一个星期通知教育技术室。

 （四）明确借出制度。查借资料须凭本人工作证及学生证，不得代借或转借，并在教育技术教材登记本上登记。借出时做好资料题目、数量、质量检查，保证效果。

 （五）归还时办好注销手续，并检查使用和质量情况，如有损伤、损坏、纽带、磨损等情况，即时组织修理与更换，对损坏者按章处理。

（六）限量限期外借，每人每周限借4盒，逾期不还停止半年借阅。

六、做好教师使用调配工作，并根据教材要求，提供设备场所。

七、做好教材使用后的效果评估和教学信息反馈，据以调整、修改、完善、逐步建立符合教学需要、高质量、高效能的教育技术教材体系。

八、建立、健全以岗位责任制为中心的各项规章制度，做到职责分明，使各个环节都有据可查，有章可循，积极改进资料管理办法，利用现代化计算机进行资料管理。